Polityki Ochrony Danych Osobowych
___________________________________________________________________________

Polityka ochrony danych osobowych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Korycinie jest rozumiana jako całość działań, mających na celu uzyskanie i utrzymywanie wymaganego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, tj. zapewnienia poufności, integralności i dostępności informacji na każdym etapie ich tworzenia, przetwarzania, przechowywania i przesyłania. G O P S w Korycinie zapewnia utrzymanie bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa poprzez wdrożenie zabezpieczeń adekwatnych do poziomu zagrożeń. 

 Polityka została opracowana w oparciu o następujące akty prawne oraz dokumenty:

a). rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), zwane w skrócie „RODO” (art. 5 ust. 2, art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 RODO);

b). wytyczne Grupy Roboczej ds. ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych, powołanej na mocy art. 29 Dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 października 1995 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zakresie przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych, zwanej dalej Grupą Roboczą art. 29, WP29.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W GMINNYM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W KORYCINIE ___________________________________________________________________________

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie realizuje wymogi wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego w dalszej części RODO

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie, reprezentowany przez Kierownika.

2. Siedziba Administratora:

16-140 Korycin, ul. Knyszyńska 2a, tel. 85 722 91 91, e-mail: gops@korycin.pl

1. Inspektor Ochrony Danych Osobowych:

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy niniejszego rozporządzenia, osoby których dane są przetwarzane przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie, mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem adresu e-mail: gops@korycin.pl lub kierując korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, GOPS w Korycinie, ul. Knyszyńska 2a, 16 – 140 Korycin

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych:

4. W Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Korycinie, dane osobowe przetwarzane są w związku z realizacją zadań publicznych własnych oraz zleconych, wynikających z przepisów prawa. Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b, c, d, e lub art. 9. ust. 2 lit. a, b, c, h, i, j RODO.
5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie przetwarza dane, co do których:
   - istnieje obowiązek prawny ich podania,
   - podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi realizację świadczonej usługi,
   - podanie ich jest dobrowolne, ale ich niepodanie spowoduje utrudnienia w realizowanej usłudze.
6. Do wyżej wymienionych przypadków stosowane są klauzule informacyjne wskazujące, czy podanie danych jest obowiązkowe lub dobrowolne oraz skutek jaki niesie ze sobą niepodanie danych. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osób, klauzule informacyjne podawane są podczas pozyskiwania danych osobowych, a w pozostałych przypadkach informacje o przetwarzaniu danych przekazywane są zgodnie z art. 14 RODO. 
7. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie pozyskuje dane osobowe od interesantów, osób trzecich oraz innych organów publicznych w zależności od realizowanych zadań. Zebrane dane przechowywane są przez okres czasu niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Okres przechowywania wynika z przepisów prawa, a w szczególności z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
8. Osobom, w zakresie danych osobowych ich dotyczących, przysługują prawa: 

• prawo dostępu do danych osobowych, z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie,
• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,
• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa. – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,
• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, chyba, że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa oraz z RODO,
• w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Korycinie narusza przepisy RODO, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
9. W przypadkach, w których przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Szczegółowe informacje w zakresie wymienionych powyżej punktów (m.in. dotyczące konkretnego celu przetwarzania danych) są podawane w momencie pozyskiwania danych przez pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Korycinie.

Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Korycinie

 Barbara Andrysewicz